採用情報

出社後、まずはメールや本日のTODOリストを確認します。必要な資料・パソコンなどを準備し、忘れ物がないか最終確認をして、外出の準備を整えます。

公共交通機関もしくは社用車で巡回先へ向かいます。

お客様のもとへ訪問し、経理担当者と月次データを確認します。
会計ソフトの入力内容と領収書・請求書などの資料を照らし合わせ、消費税区分や経費処理が正しいかをチェック。必要に応じて、会計データの修正や入力を行います。
会計データの確認後は気づいた点を共有し、次回までの改善点を打ち合わせます。
その後、社長に試算表をもとに業績報告を行い、売上見込みや納税予測、資金繰りの見通しを一緒に確認。
税務相談だけでなく、個人的な悩みを伺うこともあり、信頼関係を深める大切な時間です。

外出先か会社の近くのお店で食べることが多いです。

午後は事務所に戻り、クラウド会計を利用するお客様とのWEB監査です。
クラウド会計は事前に会計データを確認できるため、Zoomで画面を共有しながら、ポイントを絞って確認を進めることができます。修正もリアルタイムで反映されるため、スムーズにチェックが進みます。
WEB監査を導入されるお客様が増えてきたことにより移動時間が減り、その分多くのお客様をきめ細かくサポートできるようになりました。
オンラインでも対面と変わらない安心感を保てるよう、丁寧なコミュニケーションを心がけています。

監査後は留守中の連絡に対応します。
その後、その日の監査内容をもとに社内報告書を作成し、上司へ共有します。

訪問時にお預かりした資料があれば整理し、記帳代行を請け負っている場合は入力担当者に資料を共有します。
お客様から質問を受けた事項については、法令や資料を確認しながら回答を整理します。

決算期を迎えたお客様の会計データをもとに、決算整理仕訳を行い、決算書や法人税・消費税の申告書を作成します。上司や代表の確認を受けながら内容を見直し、完成度を高めていきます。

翌日の監査の準備を行い、デスクを片付けて退社。
忙しい日もありますが、お客様との会話や感謝の言葉が何よりの励みです。
また帰宅後は子どもと過ごす時間が楽しみで、家庭との両立もしやすい環境に助けられています。

出社後、まずはメールやチャットツール、TODOリストを確認します。顧問先や提携先からの連絡や依頼事項を整理し、優先順位を決めます。

クラウド上で会計データを共有いただいているお客様の場合は、事前にデータを確認し、気になる数値や仕訳をピックアップしておきます。試算表や月次推移表を参照しながら、訪問時にお伝えすべきポイントや確認したい内容を整理します。

私が担当させていただいているのは市内のお客様が多いので、基本的には電車で移動します。

事前に確認しておいた内容の確認を行い、試算表を用いて経営状況や今後の資金繰り見通しについて打ち合わせを行います。税務相談や融資に関するご相談を受けることもあります。

訪問を終えた後は帰社し、お昼は社内の休憩スペースで取ることが多いです。

巡回監査の社内報告書を作成します。訪問時に受けた質問や相談内容については、自分で調べたうえで上司にも相談してからお客様に報告します。
その後、記帳代行を請け負っているお客様の会計データの入力を行います。お客様からの電話やメールにも随時対応し、必要に応じて資料の送付やアドバイスを行います。
また紙資料の電子化やファイル整理など、ペーパーレス化の推進も日常業務の一部です。

当日の業務内容を整理し、翌日のスケジュールを確認してから退社します。繁忙期は残業が発生しますが、通常期は定時退社が多いです。
退社後は美味しいお酒を楽しみながら、一日の疲れをリセットしています。

メールチェックの後、社内ツールで共有されている全社員の予定を確認し、来客予定や勤怠状況などを把握します。
業務の滞留がないかといったことも各種管理表で確認し、業務がスムーズに進むよう、必要に応じて社内での情報共有も行います。

給与計算業務を請け負っているお客様より受け取ったタイムカードをもとに、給与計算を行います。給与支給日、金融機関営業日などを考え、お客様に計算結果をお渡しすべき期日を確認し、期日に間に合うよう作業を行います。
カレンダーによっては急ぎで作業を行わなければならない月もありますが、給与計算は正確に行わなければならないので、集中してミスのないよう作業を行います。

お昼は持参したお弁当を自席で食べることが多いです。

通帳や領収書などのお客様よりお預かりした資料をもとに、会計データを入力します。資料や入力方法がお客様ごとに異なるので、分からない時は担当者に確認しながら進めます。

日々の業務の合間を活用し、業務改善に向けた取り組みを行っています。
社内で軽微なミスが発生した場合には、今後発生しないような仕組みづくりを検討。
また、業務の効率化ができそうな点を洗い出し、改善案を社内で共有しています。

基本的に時短の定時で業務を終えます。
ワークライフバランスを保ちながら働ける環境です。